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孔斌:梳理经营性管理底层逻辑,厘清管理、经营的运转脉络…… 创始人实战手记之六十六 | 战略篇


一、碰壁:混淆管理与经营边界深陷运营乱象,业绩起伏煎熬倒逼我重构底层逻辑


创业很长一段时间里,我始终没能分清管理和经营的区别。团队规模扩大之后,我整日埋头抓考勤、定规章、管控内部琐事,把绝大多数精力耗费在琐碎管理上,反倒忽略了对外经营服务。那段日子内部秩序看似规整,可市场拓展停滞、老客户流失越来越多,订单忽高忽低,整体经营状况持续动荡。我一次次复盘找不到症结,照搬各类经管书籍的理论套用进来,依旧两头失衡,一边内部管理紧绷压抑,一边市场与客户不断出问题。无数个深夜对着经营报表满心焦灼挫败,我终于下定决心,抛开固化认知,从零梳理适配出书行业的经营性管理完整运转逻辑。


二、第一层根基:管理为是一切运转前提,筑牢内部秩序方能承载后续经营落地


这套经营性管理架构最顶端的起点,便是 “管理为”。吃过本末倒置的亏之后我才彻底醒悟:管理从来不是最终目的,而是为经营保驾护航的基础保障。过去我错把管控当成终点,严苛约束员工却未贴合业务需求,团队氛围压抑,一线人员没有空间对接客户、开拓市场。重新调整定位后,管理只聚焦一件事:搭建顺畅的工作流程、统一服务标准、协调各地采编与宣讲团队、理顺权责分工,去掉冗余死板的条条框框。重塑内部管理体系的过程并不轻松,老员工早已习惯旧模式,抵触调整,沟通磨合耗费数月,熬过诸多分歧与拉扯,稳固的内部基底才算搭建完成。


三、第二层承接:以经营服务搭建中间枢纽,打通内部管理向外输送的通道


稳固内部管理根基之后,中间核心环节定为经营服务,这是衔接内部管理与前端市场的关键桥梁。内部梳理好的采编、出书、品牌打造能力,都要依靠经营服务统一整合打包,转化成普通人能够理解、可以切身体验的服务内容。早期没有这一过渡环节,内部工作和一线市场完全脱节,后方辛苦采编打磨内容,前端却不会传递服务价值,客户很难感知我们出书赋能个人品牌的意义。为打通这层衔接,我牵头整合全链条业务内容,统一服务话术、标准化服务流程,反复打磨衔接细节,枯燥的梳理工作熬了无数个夜晚,终于让内部能力顺畅向外输出。


四、第三层核心:经营为锁定最终导向,所有动作最终都要回归经营本身


管理铺垫、服务衔接,一切的终点都是 “经营为”。经营的本质,不是单纯赚取利润,而是依托出书、个人品牌普惠事业长久存续,一边持续开拓市场,一边维护好存量客户,形成双向循环。此前我常常走入误区:要么一味追求扩张忽视客户体验,要么只顾维护老客户停滞市场开拓,两头难以兼顾。认清经营核心导向之后,我把所有内部管理细则、服务规范全部对标最终经营目标,摒弃无效内耗工作,砍掉脱离业务的冗余管理事项。一次次取舍权衡,舍弃不少短期安逸的选择,过程纠结又煎熬,总算锚定了清晰的经营主线。


五、双向分支一:市场服务向外开拓,打破地域局限挖掘大众出书品牌需求


经营目标落地拆分两大板块,第一端便是市场服务。依托公益巡讲、县域采编站点,面向全社会挖掘有出书、梳理人生故事、打造个人品牌需求的群体。早些年外出开拓市场格外艰难,大众对个人出书认知浅薄,大多觉得距离自身十分遥远,外出宣讲推广时常遭遇冷落质疑,一场活动下来意向客户寥寥无几。我们坚持下沉企业、园区、乡镇街道,耐心普及个人品牌价值,反复打磨市场推广方式,熬过长久的冷清期,慢慢打开全国市场覆盖面,源源不断的需求得以汇聚进来。


六、双向分支二:客户服务向内深耕,留住存量口碑沉淀长久信任根基


与市场服务互为闭环的另一端,是客户服务。新客户经由市场渠道对接进来之后,全程采编撰稿、书籍出版、售后品牌赋能都要靠细致服务承接。曾经我只顾开拓新客户,忽略后续跟进,不少客户出书结束后便再无往来,口碑无法沉淀,转介绍寥寥无几。察觉到弊端之后,我们搭建全周期客户服务体系,从素材采集、书稿修改到书籍面世后的品牌运用指导全程跟进。做好售后远比开拓新客繁琐,要耐心接纳客户修改诉求、安抚期待落差,琐碎繁杂的工作消耗大量心力,可长久坚持下来,客户口碑慢慢积攒,回头客与转介绍稳步增多。


七、闭环循环:市场与客户双向流转互通,相互赋能化解单边运营短板


我特意设计两大板块环形运转模式:市场服务挖掘新需求,交由客户服务落地交付;优质服务收获好口碑,客户主动推荐又反哺市场拓展,首尾相接形成闭环。只拓市场不留客,事业难以长久;只守老客不开新局,规模只会日渐萎缩。想要维持循环平稳运转并不容易,市场行情起伏、客户需求多变,任意一端失衡都会打乱整体节奏。这几年市场环境几经变化,我不断调整两端资源配比,旺季调配人力承接订单,淡季深耕客户维护打磨口碑,来回调度平衡的过程充满压力。


八、全程校准:依托上层管理动态调控,及时修正闭环运转里的各类偏差


整套体系能够平稳运行,离不开顶端 “管理为” 的动态调控。每当市场拓展过快、后端客户服务承载不足出现积压,或是过于偏重售后、市场推进放缓时,我都会通过内部管理调配人员、优化流程、调整资源倾斜,及时纠偏。经营路上偏差时常出现:订单暴增导致服务质量下滑、下沉站点只顾业绩敷衍客户等问题都曾接连发生。每一次纠错都要复盘问题根源、修改管理规则、统一团队认知,反复整改的过程疲惫又磨人,却让整套体系愈发稳固。


九、回望感悟:饱尝失衡受挫才悟透经管逻辑,层层递进模式支撑事业稳步前行


如今再翻看这套经营性管理操作架构,从当初管理经营混淆、内外运转脱节、业绩起伏动荡的困顿日子走来,无数次试错、失衡、调整、推翻重来,熬过焦虑煎熬的漫长摸索期,才梳理出管理打底、服务衔接、经营为核心、市场客户双向闭环的完整脉络。管理服务于经营,经营依托双向服务循环滋养,环环相扣、彼此制衡。过往踩过的所有坑、承受的运营压力、深夜思索的煎熬,都化作了最实在的经营经验,也让我们的出书普惠事业,得以在起伏的市场环境里稳稳扎根、持续前行。


 
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