简体中文
繁體中文
English
孔斌:出书大师 “没事干的根源” 查找图逐层溯源与解决路径…… 创始人实战手记之 103 | 组织篇


一、创业受挫陷入困局,团队普遍无事可做的煎熬时刻


一路走来,我经历过不少难熬的阶段,最让我辗转难眠的,就是团队里很多人总说自己没事干。明明业务还在拓展,大家却常常陷入闲置状态,人力成本持续消耗,业绩不见起色。那段时间我常常深夜独坐办公室,反复复盘问题到底出在哪里。我试过调整排班、新增任务,可治标不治本,没过多久老问题又重新浮现。看着伙伴们迷茫的状态,看着企业资源白白耗费,内心满是挫败与焦虑,我下定决心,一定要找到这套问题的底层根源,不能再被动救火。


二、跳出固有管理思维,决定从头梳理做事完整逻辑


在无数次碰壁之后,我不再急着安排新任务,而是沉下心思考:我们做所有工作,起点到底是什么?很多管理者分配工作,习惯自上而下派活,忽略了工作原本的服务对象。我慢慢意识到,所有工作的起点,都要回归客户。脱离服务对象去安排工作,任务就会变得空洞,员工自然找不到做事的意义,最后沦为无事可做。熬过无数个梳理逻辑的日夜,我打算搭建一条完整的溯源链条,重新定义团队做事的顺序。


三、锚定服务客户初心,厘清每一项工作存在的根本目的


链条的第一环,就是客户,也就是我们到底为谁干。确定服务对象之后,紧接着就要想清楚目的,明白为什么要做这件事。过往很多分工混乱,就是因为大家只知道执行任务,不清楚背后要达成的目标。伙伴们只收到指令,不懂工作价值,一旦阶段性事务做完,就会陷入空档。我开始带着团队逐项核对:这项工作服务哪位客户?想要达成什么结果?先守住源头,才不会越做越迷茫。


四、摸索落地执行方法,规划承接目标可落地行动路径


找准客户与工作目的,下一步就要敲定方法,思考该如何干。同样一个目标,不同执行思路,工作量、工作周期完全不同。如果方法模糊,员工要么无从下手,要么做到一半停滞,中途停工之后,又会进入无事可做的状态。那段时间,我陪着核心骨干一起打磨执行方案,推翻了好几版不成熟的思路,在反复讨论试错里,沉淀适配我们组织的落地方法,避免流程断层带来的人力闲置。


五、直面流程各类隐患,主动挖掘执行环节潜藏各类问题


方案确定不等于万事大吉,落地过程里,一定会冒出各类问题。从前我们总是问题爆发后才仓促补救,常常出现一段忙碌、一段空闲的两极状态。我开始转变思路,在敲定执行方法之后,主动预判卡点,提前梳理流程里可能出现的阻碍。这个过程并不轻松,要直面组织内部的短板,还要接纳团队暴露出来的各类不足,也是自我反思、直面短板的艰难过程。


六、锁定问题对应归属,明确权责划分谁来承接整改事项


找到问题之后,最关键一步就是定责:这件事由谁来处理。很多团队 “没事干” 的假象,本质是权责模糊,大家都觉得不归自己负责,问题悬置搁置,所有人都等着安排,最后全员闲置。经历过权责不清带来的内耗,我格外重视这一环,每个梳理出来的问题,都会匹配对应的负责人,杜绝推诿观望,避免问题长期搁置,造成人力空转。


七、敲定整改实施思路,制定解决问题的详细执行方案


确定负责人,就要沟通清楚如何解决。负责人不能只接到 “处理问题” 的指令,缺少可行方案,最后只能原地等待,再次回归无事可做的局面。我会引导负责人拿出具体处置思路,明确操作步骤、验收标准。在这套机制成型前,我亲身踩过不少坑,安排了责任人,却没有对齐解决路径,伙伴反复来等待指示,效率大打折扣,这些受挫经历,都融入了这套模型的打磨之中。

(创业历史手记,实拍图)


八、闭环跟进处置动作,全程盯紧各项问题落地解决进度


有方案、有负责人,还要跟进完整解决动作,确认各项举措落地到位。很多工作卡在中途,就是缺少跟进闭环,方案写完就束之高阁。团队成员做完阶段性工作,没有后续衔接事项,很快又空闲下来。这套溯源图,要求我们持续追踪处置全流程,保证每一个问题都推进到底,不让流程中途断裂,维持稳定有序的工作节奏。


九、回归服务交付对象,完成全链路闭环沉淀管理底层模型


整条链路的最后一环,回到原点,确认我们为谁解决问题。所有整改动作,最终都要落脚到服务的客户身上,校验问题处理是否满足客户需求。历经漫长煎熬、多次试错受挫,我才打磨完成这套 “没事干的根源” 真相查找图。它不只是一张流程图,是我踩过无数管理大坑之后总结的实战心得,帮我们告别团队闲置,搭建可持续运转的组织闭环。往后我也持续用这套工具复盘组织问题,带着团队稳步前行。

 
信任指数排行榜
+11387
+8435
+8161
+7783
+5674
+4834
+3581
+3525
+3429
+3005
+2664
+2585
+2396
+2172
+2138


出书大师 | 作者入驻 | 关于我们 | 网站安全 | 联系我们 | 网站首页 | 加盟代理


Copyright ©2018 zuozhebang.cn 版权所有:真自信息科技(上海)有限公司

网站备案号: 沪ICP备18003907号-3 沪ICP备18003907号-2|出版物经营许可证: 新出发沪第U7332号|计算机软件著作权登记证书:软著登字第3440436号|广播电视节目制作经营许可证:(沪)字第04185|

网络文化经营许可证编号:沪网文(2021)1152-084号|增值电信业务许可证号:沪B2-20201633|股权代码:368155

公司地址:上海市闵行区新源路1356号正珏科技园A座316室