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程社明:一张卷边的地图,照出管理者程社明博士最易失守的底线:个人权威凌驾于管理体系之上

一、卷边的地图:一件小事里的管理大考



那天在广州办公室,程社明博士抬头看见墙上那张地图,边角已经卷了起来,摆在客户看得到的地方,实在不像样子。我看了一眼说:换一张覆膜的吧,结实耐用。办公室主任马上接话:太贵了,那张要81块,这张才12块。81和12,差了将近七倍。站在省钱的角度,主任没有错;站在耐用和公司形象的角度,我也没有错。一件换地图的小事,忽然就成了两个人意见相左的僵局。



二、"你听谁的":老板最容易脱口而出的一句话



程社明博士没有当场把主任压下去,而是转头问旁边的员工:你知道我俩谁职务高吧?你听谁的?员工看看主任,又看看我,嘴唇有些颤抖。那一瞬间,他答谁都不对,答谁都要付代价。说听我的,等于当面得罪了天天管他、给他派活、给他打考核的顶头上司;说听主任的,又当面驳了老板的面子,显得我这个总经理说话不管用。他被我一句话推到了两个上级中间,进退都是坑。



三、职务最高,不等于此刻最该拍板



程社明博士是董事兼总经理,论职务当然比办公室主任高。一句话下去,员工敢不听吗?可管理的难题从来不在"敢不敢",而在"服不服""久不久"。压出来的服从,只在我在场的那几分钟有效;我前脚出门,这份权威也就跟着走了。靠职务压人,压出来的是动作;靠体系服人,服下来的才是人心。一个管理者真正的本事,不是让人当面不敢说不,而是让人在背后也愿意照着做。



四、我走了以后,员工面对的是365天



这才是最要命的地方。我跟主任说一句"听我的",然后起身飞回总部,这件事在我这里就翻篇了。可员工不一样,他是365天跟着主任干,天天低头不见抬头见。主任只要跟部下说一句:程社明博士一年就来一次,你一年到头跟我干,你要拍马屁,等他走了咱再算账——这个员工往后的日子还怎么过?我的一句话,成了他一整年的账单。老板一年飞一次,可以潇洒地讲原则;员工一天都走不掉,只能替这个原则承受后果。



五、逼员工站队,不是解决问题,是制造矛盾



所以,如果非要员工听我的,我解决的不是"换不换地图"的问题。地图换不换,我真正做的,是把两个管理层级之间的裂缝,硬生生变成对一个基层员工的挤压。我在的时候,矛盾被压住了;我走之后,矛盾只会加倍反弹,而且反弹的方向全都冲着那个员工。表面上我赢了权威,实际上输了人心,也输了秩序。判断一个管理动作对不对,有一条很简单的标准:它是在消灭问题,还是在把问题推给别人、推给以后。



六、问题的关键,从来不是81还是12



回过头看,81块的覆膜地图和12块的普通地图,到底差在哪?差69块钱。可这69块钱的争执,本质上跟贵不贵没关系。真正的问题只有一个:这钱谁出?这一问,争论立刻就从"谁官大"变成了"谁做主",从人情纠缠变成了权责划分。管理者遇到分歧,先别急着分对错,先问一句钱从哪儿出、责任由谁担,很多扯不清的事,一下子就清了。



七、谁出钱谁拍板:预算制才是答案



我们公司实行的是办公室预算制,每个办公室的钱怎么花,年初就定好了。如果这钱从广州办公室的预算里出,那就听广州办公室主任的——谁出钱,谁拍板,这是制度给他的权力,也是制度压给他的责任。他要为这12块负责,也要为这12块撑不过一年、明年还得再买负责。预算制的好处就在这里:它让花钱的人同时是心疼钱的人。我不该伸手,也不必伸手,我伸手,等于替他卸掉了他本该承担的责任。



八、钱从总部出,我才有决定权



反过来,如果我说:这钱公司总部来出,那我才有决定权。因为我动用的是我权限范围内的钱,我为这个决定承担后果,花超了、花错了,账都算在我头上。权力的边界清清楚楚,责任也就清清楚楚。管理最怕的,是拿别人的钱做自己的主,出了问题没人认账。权责对等,是管理体系能不能立住的地基;地基松了,上面盖多高的楼都会晃。



九、维护体系的威信,而不是个人的威信



所以这句话,值得抄下来:一个优秀的管理者,在团队建设中维护的是管理体系的威信,而不是个人的威信。体系立住了,老板不在场,事情照样按规矩办,谁出钱谁拍板,谁担责谁说话;体系塌了,老板天天在场,也堵不住私下的算账。真正的团队建设,不是让所有人听你一个人的,而是让每个人都清清楚楚地知道:这件事,该听谁的,为什么听他的,听错了由谁担。把个人的面子往后放一放,把体系的规矩往前立一步,员工才敢讲真话,干部才敢担责任,团队才带得出来。这也是程社明博士在团队建设现场反复强调的一条铁律。


 
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