第一条负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会决议及总经理决定的贯彻执行。

第二条定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

第三条根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当 好参谋。

第五条组织起草公司文件(对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

第六条组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

第七条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

第八条组织做好来客接待和办公用车的管理工作。

第九条指导做好电话话务与机线维修工作。

第十条根据公司的方针目标要求，及时编制本部门的方针目标，并组织检査、诊断、

落实。

第十一条负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并 对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检査督促。

第十二条负责完成总经理临时交办的各项任务。