工作中，你是不是经常遇到这种情况，在给领导汇报工作时，汇报完毕，领导不知道你到底要讲啥？还有同事间交流工作时，你明明把细节说得很清楚，但对方还是一脸懵逼。出现上述问题，主要是我们在表达时无结构、无重点、无逻辑造成的。 那么要怎么才能做到有效表达呢？ 郭力的《金字塔表达力》一书里，恰好可以给到你需要的答案。

郭力，商业模拟培训系统设计师，CCDM职业规划师。从事人力资源和人才发展管理培训师20多年。他的得意之作《金字塔原理》中的麦肯锡方法，能快速提高逻辑思维能力和归纳总结能力，让我们说话抓重点，思维结构，从而提高我们在各方面的核心竞争力。

一，什么是精准有效表达？

快餐时代，我们每个人总是忙忙碌碌，行色匆匆，并不是每一个人都有时间，耐心地听你娓娓道来。那么，我们如何在最短时间内，要表达出我们的主要意思。那就必须提炼主题，说重点，也就是我们所说的有效表达。什么是有效表达？简单来说，就是清晰传达，令对方明白到我们要传达的意思。要做到有效表达。

首先，我们所交流的话题，要看对方是否感兴趣。 只有对方觉对你话题有兴趣，他才乐意听下去。如果对方对你话题都没兴趣，那么你的表达也是无效的。其次，我们向对方表达的意思，要浅显易懂，要让对方真正明白你所表达的含义。只有对方明白了你传达的意思，他才会记住你所表达的。生活工作中，我们要表达我们的意思，并不是只是传递某个信息，而是传递之后，你要让他真正明白你的意思。然后对方才根据你传达的意思去完成指令或任务。

二，有效表达的核心要素

前面我们知道了什么是精准有效表达，那么怎样做，才算是精准有效表达呢

1，主题明确

所谓主题，就是你要表达的中心思想。确定了主题就等于你确定了要表达的基本方向。比如，老师要让我们挑战头条的同学复盘，写出自己的收获和心得。王学员是这样总结的： “上周我很忙 ，即便忙，我还是完成了老师交给我的任务。增粉15个，收益25元，通过老师督出，我觉得我对头条兴趣越来越浓”。针对这个表达，我们会提出很多疑问。主题不明确，内容太流水，太散 很显然，他的表达算是无效表达。学会提炼表达主题之后，后面的表达才能围绕这个主题继续展开，让对方清晰明了地明白你要表达的内容是什么。

2，结论先行

现在社会都在追求效率，在日常沟通中往往时间都很宝贵。 假设只有一分钟时间，那我们要怎样才能在这么短的时间里作出有效表达呢？那就得先结论，后论述。根据这个结论阐述你支撑它的理由。比如员工小张，准备给领导汇报一下关于会议的事情。小张是这样讲的，“张经理好！刘主任说他有点事急事，下午2点他无法参加。李主任说他晚一点再过来，或者说明天开也行。可是会议室明天已经被别人预订了，只有周五是空着的。陈主任说他要明天才能从深圳出差回来。建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适，您看行吗？”

假如你是领导，听起来是不是觉得特别的累。绕来绕去，没听明白她到底要汇报的主题是什么。按照结论原则，她完全可以这样几句话： “张经理好！我们可以将今天下午2点的会议改在星期五上午10点开吗？因为刘主任、李主任和陈主任都可以参加，并且本周五会议室还能预订”这样简明扼要，即把结论抛出来了，又抓住了汇报重点。

3，支持结论的理由

很多时候，当年把每一个传达信息表达结论时，一般都会解释说，为什么会给出这个结论。得出这个结论的依据又是什么。 要想做到有效表达，不光把意思传达出来，还要让对方明白并接受你所阐述的观点和结论。那你就要拿出你这个结论的理由。只有让对方明白，你为什么会是这个结论，你的表达才不会空洞无根据。

4，付诸行动

我们表达的最终目的是，传达完信息之后，要让对方，行动起来，去完成你所表达的指令。只有将你所表达的意思付诸行动，那你的表达才算真正成功。比如，公司领导通知所有员工周一，8.30之前必须抵达办公室开会，如果周一员工全部在8.30之前赶到，这就算是表达成功。所以，我们表达不仅仅是传递出一个信息，而是这个信息传递出去之后已有行动为导向。

三，学会有效表达，给我们工作生活带来很多好处。

学会有效表达，它会给我们生活工作中带来很多便宜。第一，有效表达，充分展示了个人能力。 有效表达即是一门说话艺术，也是一门说话能力。试想，你在演讲时，你主题鲜明，结构逻辑严谨清晰。那么你的演讲也会很有感召力，自然收获别人赞同和羡慕的目光，以及被肯定掌声的。

2，让人乐意听你说话。

这个社会，就是一个表达沟通的时代。 有时候，你因为一句话就会展露头角。比如现在流行的电视节目《脱口秀》，很多脱口秀演员就是因为会抓重点来表达，让人感觉轻松惬意又有收获，所以观众乐意看，乐意听。

3，有效表达很具说服力

无论是工作或是生活中，有时候我们会遇到观点不统一的时候，那这个时候，如果你的表达能力突出，那将会是有明显作用的。比如，小王和小李，在工作中就选择线上引流还是线下引流方式，产生分歧。 小王认为线下引流更具效果，而小王认为，线上效果覆盖面更广，效果更好。由于小王说能出来线下引流的理由，还附带下一步如何操作流程，而小李说不出线上引流的所以然。 最终，公司采用了小王的方案。可见，无论是工作中，生活中，学会有效表达，对我们是何等重要。

总结：总之有效表达，是职场生活中的一种软实力。不但可以避免很多尴尬，在提高工作效率的同时，还能有效提高我们在职场中的核心竞争力，以及树立个人品牌形象。无论工作还是生活中，只要我们利用好精准有效表达的这张王牌，那么，我们的人生将是辉煌无限，一马平川。