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孔斌:人事岗位目标工作图,把招聘指标拆解到每日动作…… 创始人实战手记之四十七 | 战略篇


一、招人难留人难,根源在于人事工作缺少量化标准


经营企业这么多年,我发现很多公司人事工作全靠感觉推进。招人没有清晰的考核标尺,干多干少看不出差别,招聘成果全凭人员个人状态。业务扩张急需人手的时候,人事忙忙碌碌,却拿不到有效的到岗结果。正是踩过这类现实的坑,我梳理了这套人事岗位目标工作图,把模糊的人事工作,转化成看得见、摸得着的整套执行路径。


二、人事助理的核心原点,牢牢锚定人才招聘这件事


在我看来,人事助理这个岗位,根基就是人才招聘。很多企业把人事做成单纯办入职、整理档案的后勤岗位,这是很大的误区。招不到合适的人,后面所有的团队搭建、人才培养都是空谈。人事助理所有的工作,都要围绕人才招聘向外延伸,一切动作最终要服务于团队人力补给,保障业务部门有人可用。


三、设置岗位指标,用规则区分不同工作产出


想要把招聘做好,就必须建立明确的岗位指标。不能干好干坏薪资待遇没有区别。我们按照实际到岗并且满一月留存的人数,划分不同的薪酬档位。完成五人及以上到岗留存,对应更高的底薪加单人奖励;完成零到四人,执行另一档薪资。同时也设置底线约束,连续三个月累计留存到岗人数不足四人,岗位人员自动离职。有奖有压,才能倒逼岗位拿出真实结果。


四、留存是招聘不可忽视的关键考核条件


这里我特别要强调一点,招聘不能只看招来人的数量。很多人事可以邀约很多人面试,人入职两三天就离职,这样的招聘其实属于无效劳动。所以在这套指标里面,我们加了满一个月未离职这个硬性条件。招进来只是第一步,能够留下来适配团队,才算真正完成招聘闭环,避免只求数量、忽略质量的虚假繁荣。


五、从岗位指标往下承接,制定清晰可落地月度目标


岗位考核规则定好之后,就要拆解成为人事的月度目标。指标是最终要拿到的结果,月度目标就是一个周期内要攻坚完成的任务。不少管理者只给下属甩一个结果数字,却没有规划月度要推进的事项,员工会很迷茫。把薪酬指标转化为月度要达成的招聘任务,让人事每个月清楚自己要奔赴什么样的终点。


六、目标不能悬浮空中,拆解为每一天要完成的硬动作


月度目标如果不拆解到每日,最后大概率沦为纸上数字。这也是这张工作图很关键的地方,把月度任务拆解成每日必须完成的基础动作。每天邀约面试 4 人、沟通应聘者 30 人,朋友圈输出 30 条内容,做好应聘者拉群、人事文件整理。看似琐碎,招聘的结果恰恰就是日复一日这些动作堆出来的。


七、每日基础动作,每一件都服务于招聘转化


很多人觉得,每天沟通三十个应聘者、邀约四个面试,任务量看着不轻,但招聘本身就是一份需要持续输出的工作。沟通挖掘候选人,邀约促成面试,朋友圈持续释放岗位信息,运营应聘者社群沉淀资源,同步做好资料归档。没有日复一日的流量和沟通积累,不可能凭空出现大量合适候选人。结果不会骗人,偷懒少做动作,到岗数据立刻就会体现出来。


八、有奖有约束,给岗位建立合理的进退机制


一套能够跑通的制度,不光要有奖励,也要有底线。做得好,底薪、奖金给到手上,让实干的人获得回报;长期拿不出结果,也要有对应的退出机制。连续三个月没有达成最低留存标准,自动离职,这不是苛刻,而是尊重业务现实。公司需要能产出人力补给的岗位人员,同样也不消耗混日子的人,对团队、对岗位本人都是一种负责。


九、人事管理没有捷径,靠体系把模糊工作变成确定产出


讲心里话,人事管理没有什么神奇妙招。过去我们也经历过,凭经验管人,招聘时好时坏,人力供给极不稳定。这套人事岗位目标工作图,是我结合实战打磨出来的方法论。把最终考核、月度目标、每日动作层层打通,把看不见摸不着的人事工作全部量化。企业想要持续发展,离不开稳定的人才输入,搭建这套可执行体系,团队人力供给才能够稳定靠谱,为业务发展筑牢底层支撑。

(创业历史手记,实拍图)


 
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