一、过往图片归档工作疏漏频出，历经受挫决心梳理作业流程

回望梳理这套采编经纪人推荐人图片收集上传落地流程的心路，也是从一堆实操麻烦当中总结出来的。早先我们做推荐人海报以及相关图片归档的时候，并没有统一的作业步骤。各个采编经纪人按照自己习惯保存图片。有的图片做完之后随手存本地，过后文件丢失；有的做好了相册却忘了通知团队；还有朋友圈转发环节经常漏掉，事后核对台账的时候到处找资料。那段时间反复查漏补缺，来回核对档案，着实让我煎熬了许久。吃过不少亏之后，我下定决心，把从海报上传到素材归集存档的全流程完整梳理出来，给到采编伙伴一套可以照着执行的标准。

二、业务起点完成推荐人海报上传，分别归入两套书外交相册

整套工作的起始节点，就是推荐人海报上传。海报制作定稿之后，要分别存入作者书外交相册以及推荐人书外交相册。这一步是档案留存的开端。之前踩过的坑，就是只存到其中一个相册。等到后续作者或者推荐人想要调取物料的时候，相册里面找不到对应内容。分开归档，一边归属本书作者的对外素材库，一边归属推荐人的个人素材库。一份物料两处存档，后续不管哪一方需要调取图片，都可以快速找到对应的线上相册，从源头就把档案基础筑牢。

三、微信群同步做好告知，发出相册链接连同相册截图留凭证

两套相册上传完毕之后，紧接着就要在微信群进行告知，同步发出相册链接还有相册截图。千万不要默默上传完相册就结束。群内告知这一步，是对内同步进度。团队所有人就清楚，这一组推荐人海报已经完成线上归档。截图留存也很关键，防止后续链接出现失效的情况，手上还保留当时的页面凭证。过去就出现过相册更新之后，旧链接失效，没有截图佐证，大家说不清之前的归档进度，多了截图留底，就少了很多后续扯皮的麻烦。

四、落实朋友圈转发动作，依次转发相册链接与海报原图并 @对应人员

群内同步完成之后，就进入转发朋友圈的环节。先是转发相册链接，再转发海报原图，发布的时候记得 @作者还有吴老师。朋友圈对外发布，不单单只是一条动态。也是把本次推荐背书这件事对外做一次公开展示。既可以给到作者一份仪式感，也能够对外展示项目的推进成果。很多伙伴做完相册归档，就跳过朋友圈发布，宝贵的宣传机会就此白白浪费。流程把这一步明确写出来，就是提醒大家归档之后，不要放弃这次内容曝光。

五、转入推荐人素材收集环节，多渠道挖掘搜集推荐人的相关照片

朋友圈官宣完毕，接下来就正式进入推荐人素材收集这一大块工作。素材来源主要依靠朋友圈还有搜索引擎。我们要从公开网络渠道，搜集这位推荐人更多的个人形象照片。这里我也深有体会，一张推荐人海报远远不够，想要丰富书外交相册，需要更多能够展现对方个人风貌的素材。采编经纪人要耐心检索，多方搜寻合适的公开图片，为相册扩充内容，让整个相册内容更加丰满充实。

六、素材收集保底集齐九张图片，把控素材数量夯实相册内容基础

在收集图片的时候有一个硬性标准，至少收集 9 张图。当初定下 9 张这个数量，也是权衡之后的结果。如果相册里面只有两三张图片，整个相册显得单薄，拿出去展示分量不足。可如果漫无目的大量搜集，又会消耗采编伙伴过多时间。定下至少 9 张的底线，就是给到一个清晰的标尺。大家以此为基准，尽量挑选画质清晰、形象得体的公开图片，保证相册有足够的内容厚度，又不至于耗费过多无谓的精力。

七、新素材上传至推荐人书外交相册，再次微信群发通知同步进度

筛选集齐图片之后，把搜集得来的素材统一上传到推荐人书外交相册。上传完成之后，依旧要到微信群里面做一次告知，把更新后的相册链接以及相册截图发到群里。很多人容易在这里犯一个错误，新增图片上传之后，以为默默存进去就完事。团队其他人并不清楚相册已经更新。再次群内通报一遍，让项目组所有成员都知道，该推荐人的素材相册已经完成二次扩容，所有人拿到最新的相册链接。

八、再次转发朋友圈扩散传播，闭环之后落实钉钉台账记录归档

群内通知完毕之后，再一次转发相册链接到朋友圈，做完对外传播的收尾。整套流程走到最后一步，一定要在钉钉做好完整记录。钉钉记录就是我们内部的业务台账。所有上传、收集、转发的工作全部完结之后，把本次项目的关键信息登记存档。以后不管隔多久回头复盘核查，打开钉钉记录，就可以清晰回看这一位推荐人相册全部的处理进度，整套业务才算真正闭环落地。

（创业历史手记，实拍图）

九、复盘整套流程设计感悟，标准化流程降低采编业务当中的疏漏

回头复盘采编经纪人推荐人图片收集上传这套落地流程，每一个步骤，都是我看着团队实操踩坑之后一点点打磨出来。从海报分相册上传、群内同步、两轮朋友圈转发，再到搜集至少 9 张素材二次更新相册，最后钉钉留存台账。做采编相关工作，细碎的环节特别多，很容易顾此失彼。靠个人记性总会有遗忘，有标准化流程作为指引，就可以尽量规避遗漏。如果你也认同精细化做好采编落地工作的理念，欢迎多多交流，期待结识志同道合的伙伴，和我们一起深耕出书赋能这份信任事业。